Le Propriétaire de la Planzone est l'utilisateur qui a crée une Planzone (via le formulaire d'inscription accessible sur le site planzone.com). Il/elle est la seule personne en charge de gérer la formule d'abonnement de la Planzone. Le Propriétaire de la Planzone est par défaut le seul Administrateur de sa Planzone. Néanmoins il peut être utile, notamment dans les grandes entreprises, d'avoir plusieurs administrateurs et c'est pourquoi un Administrateur a la possibilité d'attribuer des droits d'Administration à un autre membre de la Planzone.

Un Administrateur de Planzone est un utilisateur qui bénéficie de toutes les permissions existantes dans une Planzone. Il peut créer des projets. Il a également des droits de "Gestion de Projet" sur tous les projets créés sur la Planzone.

Un Membre Planzone est un utilisateur qui a rejoint Planzone en acceptant un invitation d'un autre membre Planzone. Un Membre Planzone peut être membre d'équipe sur différents projets, et celui-ci peut avoir des permissions variables sur chaque projet :
- "Gestion de projet" (chef de projet)
- "Consultation et édition" (membre du projet)
- "Consultation seulement" (visiteur)