Premiers pas avec Planzone

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Merci d’avoir choisi Planzone. Voici les informations utiles pour mener au mieux votre projet. Pour plus d’information sur l’utilisation des fonctionnalités proposées, vous pouvez consulter le Manuel, les FAQs et le Glossaire.

En créant votre Planzone, vous devenez Administrateur de votre Planzone par défaut. Vous avez tous les droits et permissions et vous êtes le seul à pouvoir mettre à jour et fermer votre Planzone.

1. Une structure simple :

Une Planzone peut avoir de nombreux Projets décomposés en phases, appelées Activités. Les Jalons marquent le jour d’un événement important, comme la sortie d’un produit,… Les chef de projet sont les seuls a pouvoir créer et modifier ces données.

Documents, Wiki (système de gestion de pages web (articles) que les membres d’une Planzone peuvent consulter et éditer. Ces pages contiennent du texte, des images et des liens permettant une navigation interne et externe.), tâches et discussions sont des outils collaboratifs pour tous les membres de la Planzone.

Pour chaque nouveau projet, vous pouvez créer une équipe de projet en sélectionnant larmi les membres de votre Planzone.

2. Deux zones :

Votre zone personnelle :
C’est l'espace où vous gérez vos activités et vous y trouvez toutes les informations concernant vos projets.

Sélectionnez un projet de la liste ou cliquez sur l´onglet “Projets”.

La zone d'une équipe projet :
Quand vous sélectionnez un projet, vous êtes redirigé automatiquement sur l’espace dédié à ce projet.

Vous pouvez alors travailler en collaboration avec les autres membres de l’équipe sur un projet spécifique, en utilisant des documents, des pages Wiki, des discussions et des tâches.

3. Décomposition de votre projet en activités :

L’échéancier du projet est là pour vous aider a décomposer le projet en diverses activités (et sous-activités si besoin est) pour avoir une vue d’ensemble de votre projet dans le temps. 

Bien entendu vous pouvez toujours le détailler et le réviser tout au long de votre projet !

Sélectionnez votre projet, choisissez l’onglet Planning et ‘Créer une nouvelle activité’.

4. Collaboration :

Une tâche est un travail à accomplir. Elle peut avoir un degré de priorité, une date butoir, et être assignée à un ou plusieurs membres de l’équipe de projet. Elle peut également rester non-assignée, signifiant ainsi qu’elle peut être accomplie par n’importe quel membre de l’équipe de projet.

Sur la gauche vous voyez  la structure de l’activité de votre projet. Vous pouvez organiser vos taâhes par activité (considérez une activité comme une liste de tâches).

Sélectionnez votre projet, choisissez l’onglet Planning et ‘Créer une nouvelle tâche’.

5. Communication :

Vous pouvez communiquer via les discussions ou laisser des descriptions détaillées à propos des tâches, des activités et des documents pour les membres de votre équipe. Vous pouvez aussi publier des pages Wiki sur Internet ou envoyer des échéanciers via des liens sécurisés par e-mail à des personnes qui ne sont pas sur votre Planzone : clients, partenaires, amis, fournisseurs,… De plus, vous recevez des notifications automatiques (alertes ou e-mails) sur les actions importantes qui affectent vos projets.

Tous les deux mois, l’équipe de développement de Planzone met en ligne une version améliorée de Planzone, basée sur les nombreux avis et commentaires de nos clients – En résumé, travailler avec Planzone, c’est profiter de l'expertise d'une équipe agile et réactive ! www.planzone.fr